手帳も1年で使い切る小さめの手帳から大型のシステム手帳までいろいろ。最近は女性が小さな手提げのカバンに入る小さな1年使い切りの手帳を利用しているケースが増えた。去年は花柄、今年はヒョウ柄なんて、1年ごとに気分を変えるためでもあるらしい。
　一方、ビジネス用途ではA4サイズの大きな手帳を利用する人も多い。最近、女性向けにキレイな色のA4サイズ手帳も出たほど。本来は女性向けだけど、オシャレな男性が使うことも多い。
　個人的に感心した手帳は「度量衡」がちゃんと付いている手帳。長さや重さを換算するモノだけど、これが手帳に意外と付いてない。仕事で必要な人にとっては非常にありがたいらしく、買っていく方も少なくない。
　年齢早見表も便利。昭和何年生まれだと今何歳で干支は何で、なんてことがすぐにわかるのはありがたい。今年は平成19年なので、4月からは平成生まれが社会に出てくるし。
　日本人にとって4月は年度の始まりなので、4月から始まる手帳も増えている。そんなビジネス向けの手帳でも、女性向けのデザインもずいぶん増えた。
　でもやっぱり手帳といえば「能率手帳」。昔から使っている方は使い続けるし、若い人が乗り換える人も多い。女性向けにカラフルなモノも出ているので、20代の女性が使っていることもある。
　革製の能率手帳もあって、そこに名前を入れるサービスも行っている。その手帳を1年間、愛着を持ってぜひ使ってほしい。

　私の手帳は大きくて「人が使っていない大きさ」と言われるほど。でも30分刻みの時間表に自分の行動計画を入れると「時間が目に見える」のが良い。小さい手帳だったら「3時に渋谷」としか書けないけど、本来は「3時から4時に渋谷で誰と会って何をするのか」が大事。つまりアポイントメントだけじゃなくて「行動の計画を書く」のがポイント。
　子供の頃、学校では時間割という行動計画表があった。ところが大人になると意外と「行き当たりばったり」になってしまう。たとえば何時から何時に企画を書くとか、何時から何時にあの人とコンタクトを取るとか、ちゃんと決めずにざっくり暮らしている。それでハッピーな人は良いけれど、1日が終わると「しまった！午前中にアレをやっておくんだった！」なんて事が多い。それが嫌なので、私は行動計画を書くようになった。
　そうやって行動計画表を書いてみると、それはいつしか「私という人生の主役の脚本」になっている。今日、明日、来週、1ヶ月後、1年後に何がしたいか。そのためにはどれくらいの時間配分でやらなければいけないか。あるいは月に1回、土曜日に時間を作って映画を見ようと思ったら、来月はどの土曜日を空けるか。そんな風に1冊の手帳が自分の人生脚本になる。
　大人は自分を自分で幸せにしてあげなきゃいけない。そのために行動計画を立てることで、やりたいと思っていることができるようになる。そして自分がやりたいと思っていることや、やらねば思っていることが、実際にやっていることとイコールなら、満足度も高いし幸せだし、自信が付く。そしてその数が多いほど、イキイキと生きられる。
　しかも人生の主役は自分自身で、演出家も脚本家も自分自身。だから「ちょっと予定変更」も自由にできる。あくまで目的は「主役がハッピーになること」なので、そのためなら必ずしも決めた通りに動かなくていい。そして予定を動かす時に、行動計画表があれば「ここが空いてるからここに動かそう」と考えるのも簡単。これが「3時に渋谷」みたいな手帳だと、動かす先を見つけるのも難しい。

　吉本興業の社員が使う手帳が「吉本手帳」。けっこう重いのは普通のスケジュールに加えて、後半に「サラリーマン体操」や「吉本流○○」なんて、吉本らしいアホなネタが載っているせい。
　たとえばサラリーマン体操は「激しく謝罪する運動」「牛丼に卵を付けるか付けないか悩む運動」などなど。ウチの社員はみんなコレをやっている。
　付録も充実していて、毎年変えられる。今年は「スケジュール・シール」。これ自体はありふれているけど、吉本手帳では「Aカップ」「Bカップ」「Cカップ」なんて用途不明のシールが用意されている。コンパのシールも「女子アナ」「スッチー」「モデル」「ナース」など各種用意されている。
　この吉本手帳、パッとみた感じは普通の手帳。でもスケジュール表は朝9時から夜の27時まで用意されている。普通の手帳なら夜9時で終わりだったりするけど、吉本の社員には「夜9時からが仕事」という人もいる。「27時じゃまだ足りない」という人もいるほど。
　今年から始まった手帳の新ネタは「吉本の社員になって良かったことベスト30」。「女子アナと結婚できる」というネタはもちろん内田恭子さんのこと。この手帳を作っている最中に一番ホットな話題だった。
　この手帳、毎年好評をいただいていて、いつも在庫切れになるほど。もともとはどこの企業でもやっている「社員向けの手帳」なんだけど、あまりに好評なので売るようになった。しかも監修には放送作家の高須さんが入っているという贅沢さ。最近は吉本の人間じゃなくても、実際に使っている業界人がずいぶん多くなった。

　僕たちは携帯のストラップにボールペンとメモ帳を付けている。こうしておけば「書くモノがない」ということはない。こういう事が「IDEA HACK」ということ。
　「マインド・マップ」というのはメモ術。関連しているキーワードがあったら、それを線で結んでいく。すると何と何が関係しているかというグループが一目でわかる。ドラマ『ドラゴン桜』に出てきた「メモリー・ツリー」と似たような技術。
　たとえばここまでの話なら「マインド・マップ」「メモリー・ツリー」なんて言葉をメモしたら、それぞれを丸で囲んで線で結ぶと「記憶しやすいメモの取り方」なんて意味が生じる。そうやって情報をメタ化していく。
　スケジュールは「Googleカレンダー」が使いやすい。スケジュールを全部オンラインで管理できて、部下と上司で共有することもできる。本当に忘れちゃいけない事は登録しておけば携帯にメールを送ってくれるし、秘書の役割も果たしてくれる。
　こんな風に、僕たちはデジタルも活用しているけど、その一方でアナログな紙とペンも手放せない。両方を上手く使い分けるのが良い。